Het Skinny Food Co Privacybeleid voor sollicitanten

Het Skinny Food Co Privacybeleid voor sollicitanten

Deze privacyverklaring geeft sollicitanten informatie over het gebruik van hun persoonsgegevens.

Gegevensbeheerder:

Human Resources, The Skinny Food Co, hr@theskinnyfoodco.com

Als onderdeel van elk wervingsproces verzamelt en verwerkt The Skinny Food Co persoonsgegevens met betrekking tot sollicitanten. We doen er alles aan om transparant te zijn over hoe we de gegevens verzamelen en gebruiken en om te voldoen aan de verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.

Welke informatie verzamelt het bedrijf?

The Skinny Food Co verzamelt een scala aan informatie over u. Dit bevat:

  • uw naam, adres en contactgegevens, waaronder e-mailadres en telefoonnummer.
  • details van uw kwalificaties, vaardigheden, ervaring en arbeidsverleden.
  • informatie over uw huidige beloningsniveau, inclusief uitkeringsrechten.
  • of u al dan niet een handicap heeft waarvoor het bedrijf redelijke aanpassingen moet maken tijdens het wervingsproces.
  • Informatie over uw recht om in het VK te werken.

We kunnen deze informatie op verschillende manieren verzamelen. Gegevens kunnen bijvoorbeeld zijn opgenomen in sollicitatieformulieren, cv's of cv's, verkregen uit uw paspoort of andere identiteitsdocumenten, of verzameld via interviews of andere vormen van beoordeling.

We kunnen ook persoonlijke gegevens over u verzamelen van derden, zoals referenties van voormalige werkgevers, informatie van aanbieders van antecedentenonderzoeken en informatie uit strafregistercontroles. We zullen alleen informatie van derden vragen met uw toestemming, zodra een baan aan u is aangeboden.

Gegevens worden op verschillende plaatsen opgeslagen, onder meer in uw aanvraagdossier en op andere IT-systemen (inclusief e-mail).

Waarom verwerkt The Skinny Food Co persoonsgegevens?

We moeten gegevens verwerken om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat we een contract met u aangaan. Mogelijk moeten we uw gegevens ook verwerken om een ​​contract met u aan te gaan.

In sommige gevallen moeten we gegevens verwerken om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het is bijvoorbeeld vereist om te controleren of een succesvolle sollicitant in aanmerking komt om in het VK te werken voordat het dienstverband begint.

The Skinny Food Co heeft een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van persoonsgegevens tijdens het wervingsproces en het bijhouden van het proces. Door gegevens van sollicitanten te verwerken, kunnen we het wervingsproces beheren, de geschiktheid van een kandidaat voor een baan beoordelen en bevestigen en beslissen aan wie we een baan aanbieden. Mogelijk moeten we ook gegevens van sollicitanten verwerken om te reageren op en ons te verdedigen tegen juridische claims.

The Skinny Food Co kan informatie verwerken over het al dan niet gehandicapt zijn van sollicitanten om redelijke aanpassingen door te voeren voor kandidaten met een handicap. Dit om zijn verplichtingen na te komen en specifieke rechten uit te oefenen met betrekking tot tewerkstelling.

Voor sommige functies zijn we verplicht om informatie in te winnen over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten. Waar we deze informatie opvragen, doen we dat omdat het nodig is om verplichtingen na te komen en specifieke rechten uit te oefenen met betrekking tot tewerkstelling.

Als uw sollicitatie niet succesvol is, kunnen we uw persoonlijke gegevens in ons bestand bewaren voor het geval er toekomstige vacatures zijn waarvoor u mogelijk geschikt bent. We zullen uw toestemming vragen voordat we de gegevens voor dit doel bewaren en u bent vrij om uw toestemming op elk moment in te trekken.

We zullen uw gegevens voor geen enkel ander doel gebruiken dan het wervingsproces waarvan u deel uitmaakt.

Wie heeft toegang tot gegevens?

Uw informatie kan intern worden gedeeld met het oog op de wervingsoefening. Dit omvat het salaristeam, interviewers die betrokken zijn bij het wervingsproces, managers in de business area met een vacature en IT-medewerkers als toegang tot de gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van hun functie.

Wij zullen uw gegevens niet met derden delen, tenzij uw sollicitatie succesvol is en wij u een werkaanbod doen. Met uw toestemming kunnen we uw gegevens vervolgens delen met voormalige werkgevers om referenties voor u te verkrijgen, aanbieders van antecedentenonderzoeken om de nodige achtergrondcontroles te verkrijgen en de Disclosure and Barring Service om de noodzakelijke controles van strafregisters te verkrijgen.

Wij zullen uw gegevens niet overdragen buiten de Europese Economische Ruimte.

Hoe beschermt het bedrijf gegevens?

The Skinny Food Co neemt de beveiliging van uw gegevens serieus. We hebben interne beleidslijnen en controles om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet verloren gaan, per ongeluk worden vernietigd, misbruikt of openbaar worden gemaakt, en alleen toegankelijk zijn voor onze medewerkers bij de juiste uitvoering van hun taken.

Het HR- en Payroll-beveiligings- en vertrouwelijkheidsbeleid zorgt ervoor dat persoonlijke en gevoelige informatie te allen tijde veilig wordt bewaard.

Recruitment-e-mails worden veilig opgeslagen op de server van het bedrijf.

Hoe lang bewaart The Skinny Food Co gegevens?

Als uw sollicitatie niet succesvol is, zullen we uw gegevens gedurende 1 jaar na het einde van het relevante wervingsproces in ons bestand bewaren. Als u ermee instemt dat wij uw persoonlijke gegevens in ons bestand bewaren, zullen we uw gegevens nog eens 12 maanden in ons bestand bewaren ter overweging voor toekomstige vacatures. Aan het einde van die periode of zodra u uw toestemming intrekt, worden uw gegevens verwijderd of vernietigd.

Als uw sollicitatie succesvol is, worden de persoonlijke gegevens die tijdens het wervingsproces zijn verzameld, overgebracht naar uw personeelsdossier en bewaard tijdens uw tewerkstelling. 

Jouw rechten

Als gegevenssubject hebt u een aantal rechten. Jij kan:

  • toegang krijgen tot en op verzoek een kopie van uw gegevens verkrijgen;
  • The Skinny Food Co verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te wijzigen;
  • eisen dat The Skinny Food Co uw gegevens verwijdert of stopt met de verwerking, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden van de verwerking; en
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens wanneer The Skinny Food Co vertrouwt op onze legitieme belangen als rechtsgrond voor verwerking.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met de HR-afdeling op: hr@theskinnyfoodco.com

Wat als u geen persoonsgegevens verstrekt?

U bent niet wettelijk of contractueel verplicht om gegevens te verstrekken aan The Skinny Food Co tijdens het wervingsproces. Als u de informatie echter niet verstrekt, kunnen we uw aanvraag mogelijk niet verwerken.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wervingsprocessen zijn niet uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde besluitvorming.